財務・税務の実務に沿ったシステム構成
お客様からインターネットで送付していただいたデータを監査し、所長の最終確認の上お客様に試算表等をお返しする、もしくは税務署へ税務申告するまで、一連の業務をペーパーレスで進行できるシステムを採用しています。
ペーパーレスにすることにより、一般的に言われている
１）紙の使用量の削減による環境への配慮
２）保管スペースの削減
ということはもちろんですが、
３）キーワード検索等、検索性の向上
４）バックアップによる原本の消失防止
５）システムによるケアレスミスのチェック
６）お客様毎、年度毎への自動ファイリング
というような、紙にはないメリットを業務に活かしています。その結果、お客様への迅速な対応、万全なデータ保全を実現しています。
提出帳表の電子化
お客様のご承諾を得られれば、元帳をはじめとした帳表類を紙に印刷するのではなく、１枚のCD-ROMにデータ収録してお渡します。
このCD-ROMは、下記のようなメリットがあります。
１）閲覧ソフトも一緒に収録
２）検索機能等便利な機能
３）データの２次利用
４）保管スペースの節約
５）パスワード設定
ぜひCD-ROMでのご提供をご検討ください。
スキャナの活用
当事務所ではスキャナを活用し、
１）伝票等の証憑類
２）研修会等の資料
等をPDFファイルにして保管しています。
PDFファイルにする際、システムが紙面の文字を読み取って文字情報を自動的に付加します。お客様毎
への自動ファイリングとともに、語句による検索も行えるので、必要な時に必要な資料をすぐに探し当て、お客様のご要望に迅速に対応できます。